NOTA DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Conform dispozitiilor Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului Uniunii Europene, referit in continuare prin acronimul GDPR si ale dispozitiilor Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, va informam ca:
-
Organizatorul targului specializat specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024, in persoana K-Fest Solution SRL, cu sediul social in Bucuresti, Sector 2, str. Italiana nr. 21, inmatriculata in Registrul comertului sub nr. J40/7650/2009, cod unic de inregistrare 25752491, site web www.sib.ro, email dora.patrascu@kgr.ro, telefon 0723.541.432,
-
Expozantul Akcent Navigatiei SRL, cu sediul social in Ilfov, Bragadiru, str. Verii nr. 34E, Camera 3, Biroul 3, cu sediul ales pentru comunicari in Bucureşti, Sector 2, str. Mihai Eminescu nr. 108-112, etajul 8, Clădirea Eminescu Offices, inmatriculata in Registrul comertului sub nr. J23/151/2022, cod unic de inregistrare 44457218, email alexandra.nicolescu@akcentdevelopment.ro, telefon mobil 0720.899.100,
-
precum si Expozantii carora le veti prezenta spre scanare bratara cu cod QR obtinuta la punctele de acces in targ,
vor prelucra datele cu caracter personal, referite in continuare prin acronimul DCP, pe care sunteti de acord sa le furnizati prin completarea formularului electronic existent pe platforma on-line (Eventiful) a targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024 respectiv: 1. nume si prenume, 2. numar de telefon, 3. adresa de posta electronica.
Organizatorul si Expozantii actioneaza ca Operatori Asociati, in intelesul art. 26 din GDPR, in baza unui acord incheiat intre acestia vizand respectarea drepturilor Dumneavoastra in materie de prelucrare si protectie a DCP.
Prelucrarea DCP furnizate de Dumneavoastra se face: 1. in scopul participarii la Actiunile Publicitare organizate in cadrul targului specializat si de a intra in posesia Premiilor, 2. in scop de reclama, promovare, marketing, publicitate a produselor si serviciilor oferite de Expozanti si/sau Organizator, inclusiv a tuturor targurilor specializate ale Organizatorului si 3. in scopul stabilirii gradului Dumneavoastra de satisfactie si a imbunatatirii calitatii targului specializat la care ati participat, scopuri care presupun inclusiv efectuarea de comunicari comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare si comunicare care nu necesita interventia unui operator uman, prin fax ori prin posta electronica sau prin orice alta metoda care foloseste serviciile de comunicatii electronice destinate publicului.
Temeiul juridic al prelucrarii DCP mai sus amintite il constituie consimtamantul Dumneavoastra, manifestat explicit prin bifarea casetei SUNT DE ACORD din cadrul formularului electronic de pe platforma on-line (Eventiful) a targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024, conform dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit. A GDPR si art. 12 alin. 1 teza finala Legea nr. 506/2004.
DCP pe care le furnizati sunt destinate utilizarii de catre Operatorii Asociati numai potrivit scopurilor mai sus amintite, urmand a fi dezvaluite (comunicate) catre eventualii subcontractori ai Operatorilor Asociati desemnati cu indeplinirea activitatilor ce se circumscriu scopurilor mai sus amintite.
Prelucrarea DCP se efectueaza pana la data implinirii unui termen de 2 ani calculat de la finalizarii targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024, data la care acestea vor fi sterse in mod automat, cu precizarea expresa ca oricand pana la implinirea acestui termen aveti dreptul de a solicita Operatorilor Asociati incetarea prelucrarii DCP pe care le-ati furnizat.
Nu sunteti obligat(a) sa furnizati DCP, insa refuzul Dumneavoastra are drept consecinta, dupa caz: (i) imposibilitatea de a primi informatii si comunicari comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare si comunicare care nu necesita interventia unui operator uman, prin fax ori prin posta electronica sau prin orice alta metoda care foloseste serviciile de comunicatii electronice destinate publicului despre evenimentele organizate, produsele si serviciile furnizate de catre Operatorii Asociati, inclusiv despre targurile specializate ale Organizatorului (ii) imposibilitatea de a participa la Actiunile Publicitare organizate in cadrul targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024 si de a intra in posesia Premiilor oferite de catre Operatorii Asociati.
Conform GDPR, beneficiati de: dreptul la informare (art.13 si 14 GDPR), dreptul de retragere a consimtamantului acordat (art.13 alin.2 lit.C si art.14 alin.3 lit.D GDPR), dreptul de acces la datele prelucrate (art.15 GDPR), dreptul la rectificarea DCP (art.16 GDPR), dreptul la stergerea DCP -dreptul de a fi uitat- (art.17 GDPR), dreptul la restrictionarea prelucrarii DCP (art.18 GDPR), dreptul la portabilitatea datelor (art.20 GDPR), dreptul de a se opune prelucrarii DCP -dreptul de opozitie- (art.21 GDPR), dreptul de a depune plangeri si sesizari la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (art.77 GDPR), cu sediul in Bucuresti, Sector 1, bdul G-ral Gh. Magheru nr.28-30, cod postal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, email anspdcp.@dataprotection.ro, dreptul la o cale de atac judiciara eficienta (art.78 alin.2 GDPR).
Pentru DEZABONARE si exercitarea celorlalte drepturi conferite de GDPR, va rugam sa transmiteti responsabilului cu protectia datelor, EXCLUSIV prin posta electronica pe adresa DORA.PATRASCU@KGR.RO, o solicitare scrisa, continand cel putin 1. editia targului specializat la care ati participat (ex. Salonul Imobiliar Bucuresti apr. 2024), 2. numarul de telefon si 3. adresa de email cu care v-ati inregistrat in formularul electronic de pe platforma on-line Eventiful, astfel incat sa fie posibila identificarea rapida a bazei de date in care ati fost inregistrat. Din considerente legate de protectia datelor personale, va rugam ca informatiile de mai sus sa ni le comunicati fie printr-un email criptat (parolat), fie intr-un document/arhiva parolat/a atasat/a unui mesaj email, urmand ca parola sa ne-o transmiteti separat, pe alt canal de comunicare, respectiv pe SMS sau WhatsApp la numarul de telefon 0723.541.432.
Desi procesul de identificare a bazei/bazelor de date in care ati fost inregistrat si a DCP pe care l-ati furnizat este unul de durata, va asiguram pe aceasta cale ca ne straduim sa solutionam cat mai curand solicitarile Dumneavoastra, sens in care, cu respectarea termenului de O LUNA prevazut de art. 12 alin. 3 GDPR, veti fi informat/a in consecinta.
Precizam ca odata cu completarea de catre Dumneavoastra a formularului electronic de pe platforma on-line (Eventiful) a targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024, va fi generat si transmis catre Dumneavoastra, in mod automat, un mesaj email continand DCP pe care le-ati furnizat, data si ora furnizarii, precum si continutul prezentei note de informare, mesaj la care va rugam sa nu folositi functia ”raspunde”/”reply”.
Prin urmare, daca sunteti de acord cu prelucrarea DCP conform celor de mai sus, ceea ce presupune inclusiv efectuarea de comunicari comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare si comunicare care nu necesita interventia unui operator uman, prin fax ori prin posta electronica sau prin orice alta metoda care foloseste serviciile de comunicatii electronice destinate publicului, va rugam bifati caseta SUNT DE ACORD din cadrul formularului electronic de pe platforma on-line (Eventiful) a targului specializat SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024, iar daca NU sunteti de acord, va rugam sa inchideti formularul electronic (astfel incat datele personale nu vor fi salvate/prelucrate) si sa va bucurati nestingherit/a de accesul in expozitia SALONUL IMOBILIAR BUCURESTI editia toamna 6-8 septembrie 2024.